Clidate'e kayıt olmak oldukça kolay. Bu kılavuz sayesinde hem sistemde hesap oluşturmayı hem de randevu, danışan, personel ve içerik yönetimi gibi tüm iş akışlarını adım adım öğrenebilirsiniz.
Üst kısımda yer alan "Ücretsiz Deneyin" butonuna tıklayın.
Açılan formu eksiksiz şekilde doldurduktan sonra "Hesabımı Oluştur" butonuna tıklayın.
Kayıt işlemi tamamlandıktan sonra sistem sizi otomatik olarak klinik yönetim paneli giriş ekranına yönlendirecektir.
Burada, kayıt sırasında belirlediğiniz e-posta adresinizi ve şifrenizi girip "Giriş Yap" butonuna tıklayın.
Giriş yaptıktan sonra Clidate yönetim panelini kullanmaya başlayabilirsiniz.
İlk girişinizde sizi karşılayan ana panelde;
Onay Bekleyen, Tamamlanan ve İptal Edilen randevularınızı görebilirsiniz.
Hemen altında ise web sitenizin trafiğini takip edebileceğiniz bir alan yer alır.
Şimdi sistem tarafından otomatik olarak oluşturulan personel bilgilerini düzenleyelim.
Menüden "Personeller" sekmesine tıklayın ve listede yer alan personelin sağ tarafındaki "Görüntüle" ikonuna basarak detaylara ulaşın.
"Fotoğraf Yükle" butonuna tıklayarak bilgisayarınızdan veya telefonunuzdan bir profil fotoğrafı seçin.
Ad, Soyad, Hakkınızda gibi alanları doldurun. Bu bilgiler web sitenizde yayınlanacaktır.
Vatandaşlık No. gibi kişisel bilgiler yalnızca sistemde saklanır, web sitesinde görünmez. Doldurmak istemezseniz boş geçebilirsiniz.
Sonrasında üstte yer alan "Çalışma Bilgileri" sekmesine geçin.
Buradan hangi şubelerde çalıştığınızı, hangi gün ve saatlerde randevu alımına açık olduğunuzu belirleyebilirsiniz.
Bir günü "Tüm Gün Kapalı" olarak işaretlerseniz o gün için randevu alınamaz.
Bu çalışma saatlerini dilediğiniz zaman güncelleyebilirsiniz.
Ayrıca Uzmanlık Alanları, Seminerler ve Konferanslar, Üye Kuruluşlar, Yayınlar gibi sekmeleri de doldurarak profilinizi zenginleştirebilirsiniz.
Tüm bilgileri girdikten sonra sayfanın altındaki "Kaydet" butonuna tıklamayı unutmayın.
Dilerseniz sağ üstte yer alan "Yeni Personel" butonuna tıklayarak yeni bir personel de ekleyebilirsiniz. (Not: Bireysel klinikler yalnızca bir personel ekleyebilir.)
Randevu oluşturabilmek için öncelikle en az bir danışan kaydı yapmalısınız.
Menüden "Danışanlar" sekmesine tıklayın ve sağ üstteki "Yeni Danışan" butonuna tıklayın. Açılan formu doldurun ve "Kaydet" butonuna tıklayarak danışanı sisteme ekleyin.
Dilerseniz, oluşturduğunuz danışanın yanındaki "Görüntüle" ikonuna tıklayarak bilgilerini güncelleyebilir veya "Yeni Görüşme Notu" butonunu kullanarak danışanla yapılan seanslara ait notları kaydedebilirsiniz.
Menüden "Takvim" sekmesine tıklayarak takvime ulaşın.
Bu alanda yeni randevu oluşturabilir, mevcutları görüntüleyebilir ve durumlarını güncelleyebilirsiniz.
Yeni bir randevu eklemek için: sağ üstteki "Yeni Randevu" butonuna tıklayın.
Görüşmenin gerçekleşeceği yeri "Görüşme Yeri" alanından seçin.
Danışan alanından ilgili danışanı seçin.
Takvimden tarih seçin ve uygun saatleri listeleyin.
Takvimin sağında, sistemin size sunduğu uygun saat aralıklarından birini seçin. Ardından dilerseniz not da ekleyerek "Kaydet" butonuna tıklayın. Oluşturduğunuz randevu takviminizde görünecektir.
Takvimdeki bir randevunun üzerine tıklayarak durumunu güncelleyebilir ya da iptal edebilirsiniz.
Randevuların durumu değiştikçe takvimde farklı renklerle gösterilir. Bu sayede görsel olarak kolayca ayırt edebilirsiniz.
Web siteniz üzerinden gelen randevular sarı renkte "Onay Bekliyor" olarak görünür. Bu randevulara tıklayarak "Onayla" veya "Reddet" işlemlerini yapabilirsiniz.
Takvimin görünümünü sağ üstteki Ay / Hafta / Gün / Ajanda butonlarıyla değiştirebilirsiniz.
Menüden "Şubeler" sekmesine tıklayarak mevcut şubelerinizi görüntüleyebilirsiniz.
Yeni bir şube eklemek için sağ üstte yer alan "Yeni Şube" butonuna tıklayın ve açılan formu doldurarak işlemi tamamlayın. (Not: Bireysel klinikler "Online" şubesi dışında yalnızca 1 şube ekleyebilir.)
Mevcut bir şubenin detaylarını görüntülemek veya düzenlemek için, listedeki "Görüntüle" ikonuna tıklamanız yeterli.
Clidate ile oluşturulan web sitenizi özelleştirmek için menüden "Ayarlar" sekmesine tıklayın.
Klinik Adı, Adres, İletişim gibi temel bilgileri bu sekmeden girebilirsiniz.
"Tasarım Ayarları" sekmesinden: web sitesinin görünümünü buradan seçebilir ve dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
"Sosyal Medya" sekmesinden: sosyal medya hesaplarınızı ekleyebilir veya düzenleyebilirsiniz. Örneğin, Instagram adresinizi buraya yapıştırarak, otomatik olarak web sitenizde gösterilmesini sağlayabilirsiniz.
Menüden Ana Sayfa'ya tıklayarak web sitenizin ana sayfa içeriklerini ve görsellerini düzenleyebilirsiniz.
Menüden Hakkımızda'ya tıklayarak web sitenizin hakkımızda sayfasında yer alan içerikleri ve görseli düzenleyebilirsiniz. (Not: Bireysel klinikseniz bu sayfa otomatik olarak personel bilgilerinden oluşturulur ve ayrıca düzenlenemez.)
Menüden "Hizmetler"'e tıklayarak verdiğiniz hizmetleri web sitesinde yayınlayabilirsiniz.
Menüden "Blog"'a tıklayarak web sitenizin blog sayfasına yazı ekleyebilirsiniz.
Tüm bu adımları tamamladıktan sonra Clidate ile yalnızca danışan yönetimini kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda modern ve profesyonel bir web sitesi üzerinden dijital görünürlüğünüzü de artırırsınız.